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Administrative Officer

Office of the Auditor General of ECOWAS Institutions· Publiée il y a 2 semaines

Abuja, Nigéria CDD Confirmé (3 à 5 ans)

CDD

Contrat

Confirmé (3 à 5 ans)

Niveau

5 nov. 2026

Plus que 21 jours

Description du poste

  • Coordonner toutes les activités administratives, de gestion des installations, de protocole et de procurement de l’OAG.

  • Veiller à la conformité des opérations avec les règlements et politiques de la CEDEAO.

  • Assurer un fonctionnement fluide et efficace des services internes.

  • Gérer les tâches quotidiennes : secrétariat, voyages, gestion documentaire, fournitures, flotte de véhicules, protocole.

  • Être point de contact avec les prestataires et partenaires.

  • Organiser et suivre les activités de procurement (planification, appels d’offres, gestion des contrats).

  • Assurer la bonne organisation des espaces de travail et des équipements.

  • Développer et mettre en œuvre des procédures administratives.

  • Encadrer et évaluer le travail des subordonnés, proposer des formations.

  • Fournir assistance technique et logistique pour les activités de l’OAG.

Profil recherché

  • Formation : Licence en administration, management, sciences sociales ou disciplines liées.

  • Atout : Master ou certification en management/public administration.

  • Expérience : minimum 5 ans en administration, procurement, logistique ou supply chain.

  • Expérience en organisation internationale/multiculturelle fortement souhaitée.

  • Connaissance des logiciels ERP et gestion documentaire (SAP, ECM).

  • Âge limite : moins de 45 ans (sauf candidats internes).

  • Solides connaissances en administration, gestion, RH, communication et comptabilité.

  • Capacité à analyser les opérations, identifier les problèmes et proposer des solutions.

  • Connaissance des protocoles diplomatiques et des relations de travail avec les gouvernements.

  • Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et inclusif.

  • Excellente communication écrite et orale (anglais, français ou portugais).

  • Intégrité, sens de la diversité et de l’égalité des genres.

  • Maîtrise des outils ICT et des techniques de gestion.

Résumé du poste

Type de contrat

CDD

Niveau d'expérience

Confirmé (3 à 5 ans)

Localisation

Abuja, Nigéria

Date limite

5 novembre 2026· Plus que 21 jours

Vues

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