Assistant Administratif

Soutien administratif

• Fournir un soutien administratif quotidien à une équipe de 10 à 12 personnes (interactions en face à face et à distance requises).

• Gérez les agendas, les plannings de réunions et les rendez-vous pour la direction de projet.

• Coordonnez les arrangements de voyage, l’hébergement, les visas, le transport et la déclaration des dépenses.

• Préparez la correspondance, le courrier et d’autres documents de projet.

• Gérer la coordination des visiteurs.

• Maintenez les listes de contacts de projet, les groupes de distribution et les organigrammes.

• Soutenir le classement, la tenue des registres, la planification, la distribution du courrier et les projets spéciaux impliquant l’enregistrement, la compilation, la récupération, le rapport et l’analyse d’informations.

Coordination des réunions et des événements

• Planifiez et coordonnez les réunions de projet, les ateliers et les interactions des parties prenantes.

• Soutenir la planification et l’exécution des événements de projet, des visites de site et des revues de gestion.

Gestion de bureau

• Gérer les fournitures de bureau, l’équipement et les prestataires de services administratifs.

• Coordonner les besoins de soutien liés aux installations pour le bureau du projet.

• Soutenir les activités d’intégration des nouveaux membres de l’équipe de projet.

• Veillez à ce que les processus administratifs respectent les politiques de l’entreprise et les réglementations locales.

• Maintenez un environnement de bureau professionnel et efficace.