Assistant aux Partenariats et à l'Engagement Bilingue (Anglais/Français)

Appui aux partenariats et à la recherche

• Collecter les mises à jour des équipes communautaires pour la Net Rights Coalition.

• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi et de gestion des parties prenantes.

• Maintenir et actualiser la base de données des partenaires et parties prenantes.

• Participer à la rédaction, la mise en forme et la relecture des accords de partenariat, notes conceptuelles et protocoles d'accord (MoU).

• Planifier et coordonner les réunions avec les partenaires actuels et potentiels.

• Préparer les ordres du jour, les comptes rendus et les actions de suivi.

• Réaliser des recherches préliminaires sur de nouveaux partenaires, institutions ou bailleurs de fonds.

• Mettre à jour les dossiers et espaces documentaires de l'unité.

• Contribuer aux recherches pour les notes de plaidoyer numérique.

Appui aux événements et à l'engagement

• Fournir un soutien administratif et logistique pour l'organisation des événements.

• Participer à l'organisation du Digital Rights and Inclusion Forum (DRIF).

• Coordonner les invitations, confirmations de présence (RSVP), réservations de salles et déplacements.

• Préparer les supports événementiels.

• Appuyer la participation de l'organisation aux conférences et ateliers externes.

Communication et documentation

• Préparer les rapports de partenariats et d'engagement.

• Assurer le classement, la numérisation et l'archivage des dossiers.

• Participer à la diffusion des publications et résultats de recherche auprès des partenaires.

Tâches administratives

• Gérer les agendas partagés de l'équipe.

• Traiter les factures liées aux partenariats.

• Assurer la liaison avec le département financier pour les paiements.

• Préparer les pièces justificatives destinées à la finance.

• Réaliser toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie