ASSISTANT EXÉCUTIF

Soutien exécutif et stratégique

• Agir en tant que principal point de coordination pour le bureau du président, gérant un programme complexe et en constante évolution de réunions, d’engagements, de déplacements et d’engagements.

• Veillez à ce que le Président soit pleinement préparé pour les réunions de haut niveau, les engagements officiels, les sessions du Comité exécutif, les congrès et autres événements institutionnels, y compris la préparation des ordres du jour, des documents de briefing, des notes de contexte, de la correspondance et des points de discussion.

• Prioriser et gérer les demandes et correspondances entrantes, en maintenant un système efficace de suivi et de suivi afin d’assurer des réponses rapides, une escalade appropriée et la résolution des dossiers en suspens.

• Surveillez les actions clés, décisions et engagements découlant des réunions et veillez à un suivi approprié avec les parties prenantes concernées.

• Anticiper les besoins du Président, identifier de manière proactive les questions nécessitant une attention et gérer les priorités concurrentes avec un haut degré d’autonomie et un jugement sain.

• Soutenir le Président dans la préparation, la coordination et le suivi des initiatives stratégiques, des priorités institutionnelles, des négociations de haut niveau, des visites officielles et des engagements internationaux.

Coordination politique, institutionnelle et de gouvernance

• Maintenir des relations de travail efficaces et hautement confidentielles avec le Secrétaire général de la CAF, les vice-présidents, les membres du Comité exécutif, les présidents des associations membres et les hauts responsables du football à travers l’Afrique.

• Coordonner, selon le cas, avec les parties prenantes concernées.

• Soutenez le Président dans la gestion des relations institutionnelles et parties prenantes sensibles dans divers environnements politiques, culturels et linguistiques, en faisant toujours preuve d’un jugement politique et diplomatique fort.

• Coordonner le flux de travail entre le bureau du président, le Secrétariat général et l’administration, garantissant un flux efficace d’informations, un suivi et une communication.

• Coordonner la participation du Président aux réunions du Comité exécutif, du Comité permanent, de l’Assemblée générale et d’autres réunions de gouvernance, y compris les calendriers, les ordres du jour, les documents d’information, la logistique et le suivi.

• Assistez aux réunions de niveau supérieur selon les besoins, consignez les décisions clés et les points d’action et veillez à un suivi approprié.

• Gérer les communications avec les membres du Comité exécutif, les membres du conseil d’administration et d’autres parties prenantes principales concernant les réunions, événements, plannings et engagements officiels.

Communications, protocole et confidentialité

• Rédigez, examinez et coordonnez la correspondance confidentielle, les notes d’information, les discours, les points de discussion et d’autres communications pour le Président.

• Coordonner avec les communications de la CAF et d’autres équipes concernées sur les déclarations présidentielles, les engagements publics et les questions liées aux médias lorsque nécessaire.

• Manipuler les informations politiques, institutionnelles, commerciales et personnelles hautement confidentielles avec une discrétion absolue et faire preuve de bon jugement concernant la gestion et le partage d’informations sensibles.

• Représenter le bureau du Président avec professionnalisme, maturité et discernement en permanence.

Voyages internationaux et événements de haut niveau

• Coordonner des arrangements complexes de voyage international pour le Président, y compris les itinéraires multi-pays, les réunions, les exigences protocolaires et les changements de dernière minute.

• Préparez des dossiers de briefing de voyage complets avant les missions présidentielles, incluant itinéraires, plannings de réunions, coordonnées, informations de contexte et documents pertinents, et coordonnez les rapports post-déplacement des dépenses.

• Coordonnez avec les parties prenantes internes et externes concernées afin d’assurer des engagements présidentiels sans faille.

• Apporter un soutien avant, pendant et après les grands événements et tournois de football de la CAF, de la FIFA et internationaux.