Assistante Administrative

Accueillir, informer, orienter les personnels et les usagers de l’institution,

Assurer une bonne communication avec les clients internes et externes,

Gérer efficacement les appels et assurer leur filtrage,

Concevoir et rédiger les correspondances administratives

Assurer la gestion des courriers et divers documents, les traiter, les scanner ou reproduire, et les diffuser

 Assurer le classement et l’ archivage de documents

Recueillir et compiler les informations des services au besoin,

Classer et archiver (papier ou numérique) les documents et informations,

Veiller à la confidentialité des informations,

Faire le Suivi des courriers, documents et informations affectés par le Directeur Général,

Faire le suivi des actions spécifiques confiées par le Directeur Général,

Gérer l ’agenda et le planning du Directeur Général dans le cadre de sa participation aux diverses réunions et visites clientèle,

Assurer la programmation des réunions et visite dans Outlook,

Organiser efficacement les déplacements et anticiper les besoins: en prenant en charge toute l’ organisation matérielle (réservations, achat des billets de transport, préparation de documents, logistique…),

Assurer l’organisation des réunions de la Direction Générale

Assurer la préparation des pause-café du Conseil d’Administration.

Assurer la gestion des salles de réunions de la Direction Générale