Assistante aux achats

Réceptionner les demandes émises par les chantiers; vérifier le projet, le demandeur, la désignation, l’unité, la quantité, les caractéristiques techniques et la date souhaitée.

Vérifier le passage de la demande par l’ingénieur principal puis par le directeur technique, conformément au circuit de validation défini par CIM. Retourner une demande incomplète avec la liste des éléments manquants.

Consulter les fournisseurs sur une base comparable, collecter les devis et préciser les conditions de livraison, de garantie et de paiement indiquées dans leurs offres.

Préparer un tableau comparatif indiquant prix, quantité, conformité technique, délai, frais annexes et éventuelles réserves; transmettre la recommandation à la responsable des achats sans attribuer seule la commande.

Préparer le bon de commande à partir de l’offre retenue et vérifier sa concordance avec la demande et l’autorisation reçue.

Suivre les délais, relancer les fournisseurs et avertir le chantier ainsi que le responsable matériel de toute modification de livraison.

Rapprocher bon de commande, bon de livraison, réception signée et facture; signaler les écarts avant transmission au circuit de paiement.

Tenir à jour le registre des achats par projet et par fournisseur: demandé, validé, commandé, livré, facturé, payé et en attente.