Assistant(e) Commercial(e) & Opérations Junior (Bilingue FR/EN)

Sous la supervision du Country Manager, le/la titulaire du poste apporte un soutien commercial et opérationnel. Il/elle assure les échanges avec les clients et partenaires en français et en anglais, tout en participant au suivi administratif et logistique des activités de l'entreprise.

Principales responsabilités

Assistance commerciale (65 %)

• Mettre en forme les offres commerciales et les documents destinés aux clients.

• Traduire et rédiger des courriers simples en français et en anglais.

• Assurer les relances clients et effectuer une veille sur les consultations.

• Préparer les dossiers administratifs d'appels d'offres.

• Élaborer des devis et propositions à partir de modèles existants.

• Suivre le pipeline commercial et produire un reporting hebdomadaire.

Support aux opérations (35 %)

• Demander et comparer les devis fournisseurs, puis suivre les commandes.

• Gérer les stocks, équipements, consommables et EPI.

• Transmettre et suivre les documents d'expédition.

• Assurer le suivi des dossiers de dédouanement et l'archivage.

• Participer aux réservations logistiques et à l'accueil à l'aéroport.

• Gérer les dossiers de visas et d'autorisations de travail du personnel expatrié.