Assistant(e) de Direction

Assister le Directeur Général et l'architecte fondateur dans l'organisation quotidienne du cabinet, le suivi administratif des projets et la gestion des relations extérieures.

Assistance à la direction

• Gestion de l'agenda et des priorités

• Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus

• Gestion de la correspondance

• Organisation des déplacements

• Accueil physique et téléphonique

Suivi administratif des projets

• Élaboration et rédaction des contrats

• Suivi de l'exécution des contrats (signatures, avenants, échéances)

• Classement et archivage des dossiers

Recouvrement

• Relance des clients

• Négociation d'échéanciers de paiement

• Dépôt des chèques en banque

• Transmission des justificatifs au comptable

• Suivi des impayés et reporting à la direction

Démarches administratives

• Réalisation des formalités administratives courantes auprès des tiers

Relations extérieures

• Interface avec les clients, partenaires, fournisseurs et prestataires

• Gestion des commandes et fournitures de bureau