Assistant(e) de Direction Chargé(e) des Achats et de la Logistique

A. Assistanat de Direction  

Gérer l’agenda de la direction générale rendez-vous, réunions,  déplacements ;  

Organiser, préparer et suivre les réunions (Ordre du jour, réservation de  salles, convocations, comptes rendus, notes). ;  

Traiter et classer les documents et dossiers confidentiels ; 

Assurer la liaison entre la Direction et les différents services ; 

Suivre les dossiers stratégiques confiés par la Direction et en assurer le  reporting ;  

Rédiger et envoyer les courriers professionnels, notes et communication  internes.  

B. Gestion des Achats  

Assurer le suivi des stocks des matières premières et émettre les alertes ; 

Emettre les demandes de proforma auprès des fournisseurs ; 

Comparer les devis et préparer des tableaux d’analyse ;  

Négocier les conditions d’approvisionnement ;  

Suivre les commandes et gérer la base fournisseurs étrangers et locaux ; 

Vérifier les factures avant transmission à la comptabilité.  

C. Logistique & Transit 

Préparer et suivre les dossiers logistiques : proformas, factures, BL, PL,  documents douaniers ;  

Assurer le suivi des opérations avec le transitaire jusqu’à réception ; 

Suivre les conteneurs et informer les équipes internes ;  

Organiser la réception des marchandises et tenir à jour le tableau des  commandes en cours.  

D. Liaison Interservices & Communication  

Assurer l’archivage physique et numérique des documents ; 

Transmettre les informations achats/logistique aux services concernés ; 

Communiquer régulièrement avec la production, le magasin, le contrôle  qualité et le service commercial.