Assistant(e) en Communication

Appuyer la rédaction de contenus pour les différents supports de communication : articles, communiqués, newsletters, notes d’information, publications pour les réseaux sociaux, etc ;

·         Préparer et adapter les contenus pour LinkedIn, Facebook, X et autres plateformes pertinentes ; 

·         Participer à la préparation des éléments de langage et messages institutionnels ; 

·         Relire et corriger les contenus produits par les différentes équipes ; 

·         Contribuer à la préparation des présentations, discours, notes et supports de communication ; 

·         Proposer régulièrement des idées de contenus permettant de valoriser les projets, résultats et impacts du Programme. 

Gestion des réseaux sociaux et plateformes digitales

·         Participer à la gestion quotidienne des comptes officiels du MCA-Bénin Régional ; 

·         Préparer les calendriers éditoriaux et les propositions de publications ; 

·         Programmer et publier les contenus après validation ; 

·         Assurer une veille quotidienne des réactions, commentaires et interactions ; 

·         Suivre les performances des publications et préparer des rapports/statistiques périodiques ; 

·         Identifier les opportunités de communication digitale et proposer des formats innovants : vidéos courtes, carrousels, infographies, interviews, témoignages, etc.

Couverture des événements et activités

·         Participer à la préparation et à la couverture médiatique des activités du MCA

·         Bénin Régional ; 

·         Assurer la collecte des informations, photographies, vidéos et témoignages nécessaires à la production des contenus ; 

·         Préparer les fiches de couverture et éléments de briefing pour les activités ; 

·         Assurer le suivi photographique et audiovisuel des événements ; 

·         Constituer et organiser les archives photos et vidéos ; 

·         Préparer rapidement les contenus post-événement : articles, publications sociales, albums photos, vidéos récapitulatives, etc.

Relations médias et veille

·         Participer à la veille quotidienne de la presse nationale et internationale sur les sujets liés au

·         MCA, au MCC, aux infrastructures, aux transports et au développement ; 

·         Préparer la revue de presse ; 

·         Contribuer à la préparation des dossiers et communiqués de presse ; 

·         Assurer le suivi des publications médiatiques relatives au MCA-Bénin Régional ; 

·         Tenir à jour une base de données des médias et journalistes ;

·         Appuyer l’organisation des interviews, conférences de presse et autres interactions avec les médias.

Appui à la communication institutionnelle 

·         Assurer le suivi des demandes de validation de contenus auprès des parties prenantes concernées ; 

·         Veiller au respect de l’identité visuelle et des orientations de communication du MCA Bénin Régional et du MCC ; 

·         Appuyer la préparation des rapports et bilans des activités de communication ; 

·         Assurer le classement et l’archivage des documents et supports de communication. 

Appui à la stratégie et à la planification

·         Participer à l’élaboration et à la mise à jour du calendrier éditorial ; 

·         Contribuer à la planification des campagnes et actions de communication ; 

·         Effectuer une veille sur les tendances et bonnes pratiques en matière de communication institutionnelle et digitale ; 

·         Proposer de nouvelles approches permettant d’améliorer la visibilité et l’engagement autour des activités du Programme ; 

·         Contribuer à l’évaluation de l’efficacité des actions de communication.

·         Fournir un soutien administratif permanent à la Directrice de la Communication, la

·         Directrice des Systèmes d’Information ; 

·         Servir de point de contact central pour la rédaction et la finalisation des documents administratifs ;  

·         Créer et gérer des systèmes de tenue de dossiers et de classement pour tous les documents 

·         Participer à l’examen et à l’analyse de l’efficacité des procédures d’exploitation, du flux de travail, de la coordination et de l’organisation inter fonctionnelles par l’observation personnelle ; 

·         Aider à la préparation d'arrangements de voyage locaux, nationaux et internationaux pour la Directrice de la Communication, la Directrice des Systèmes d’Information et le personnel des deux directions, y compris les autorisations, les bons et les remboursements ; 

·         Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par la Directrice de la Communication.