ASSISTANT(E) GESTIONNAIRE DE PROJETS

Planification et coordination

• Appuyer l’élaboration et l’actualisation des plans de travail, chronogrammes, matrices d’activités et calendriers.

• Préparer les réunions techniques, agendas, notes de travail et outils de suivi.

• Coordonner les relances opérationnelles et assurer le suivi des décisions convenues.

Suivi, résultats et qualité

• Mettre à jour le tableau de bord du programme, les indicateurs, échéances, risques et actions correctives.

• Collecter, vérifier et consolider les informations de mise en œuvre et les pièces de preuve des résultats.

• Identifier les retards ou difficultés, alerter rapidement la supervision et proposer des mesures de rattrapage.

Reporting et documentation

• Contribuer aux rapports périodiques, comptes rendus, synthèses et présentations du programme.

• Organiser les dossiers techniques et assurer la traçabilité des activités et livrables.

• Appuyer la préparation des ateliers, missions, formations et autres activités du programme.

Partenariats et appui opérationnel

• Maintenir une coordination professionnelle avec les partenaires et intervenants selon les instructions reçues.

• Appuyer la collecte des informations requises pour les revues, suivis, audits ou évaluations du programme.

• Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques et enseignements tirés.

3. RÉSULTATS / LIVRABLES ATTENDUS

• Plans de travail et chronogrammes régulièrement actualisés.

• Tableau de bord fiable des activités, indicateurs, risques et échéances.

• Comptes rendus et rapports produits dans les délais et selon les standards attendus.

• Dossiers de projet complets, structurés et facilement vérifiables.

• Alertes et actions correctives documentées et suivies.