L’UNFPA· Publiée il y a 1 h
CDD
Contrat
Confirmé (3 à 5 ans)
Niveau
6 nov. 2026
Plus que 20 jours
Assurer des flux optimaux de communication entre le Représentant et le personnel du commandant, ainsi qu’entre les contreparties externes. En consultation avec d’autres membres du commandant, répondant aux demandes d’informations, de manière rapide et discrète.
Préparer la documentation et les présentations, y compris la correspondance, les mémoires et rapports, ainsi que la recherche et la compilation de documents pour répondre aux besoins du représentant en matière de voyages et de réunions officielles.
Prendre en charge les arrangements logistiques, administratifs et financiers en consultation avec le Directeur des Opérations / Spécialiste des Opérations, lors de réunions et ateliers organisés par le Bureau du Représentant.
Coordonner les services de secrétariat du commandant, y compris le briefing et la formation des nouveaux secrétaires, guider les autres secrétaires sur les procédures de bureau, et distribuer les affectations administratives spéciales.
Gérer le calendrier du représentant et l’agenda des rendez-vous ; recevant des visiteurs/officiels de haut rang ; et en prenant des procès-verbaux si nécessaire.
Gérer tous les aspects des déplacements du Représentant, y compris la tenue des dossiers et rapports appropriés et le suivi du budget du Bureau du Représentant ;
Assistance à la préparation et à la finalisation du plan de gestion du bureau du CO, y compris la préparation des traductions d’informations, et à agir en tant qu’interprète si nécessaire.
Enseignement secondaire complété requis. Diplôme universitaire de premier niveau souhaité.
Connaissances et expérience :
Six ans d’expérience pertinente en administration.
Un peu d’expérience dans l’assistance à la recherche.
De solides compétences interpersonnelles et organisationnelles.
Maîtrise des logiciels de bureau actuels et des systèmes financiers informatiques d’entreprise.
De bonnes compétences en communication écrite et orale.
Langues :
Maîtrise de l’anglais ; la connaissance d’autres langues officielles de l’ONU, de préférence le français et/ou l’espagnol, est souhaitée.
Compétences requises
Valeurs :
Illustrant l’intégrité,
Démontrant leur engagement envers le FNUAP et le système des Nations Unies,
Embrassant la diversité culturelle,
Embrasser le changement
Compétences fonctionnelles :
Fourniture de soutien logistique
Gestion des données
Gestion des documents, correspondance et rapports
Gestion de l’information et du flux de travail
Planification, organisation et multitâche
Compétences clés :
Obtenir des résultats,
Être responsable,
Développer et appliquer une expertise professionnelle et un sens des affaires,
Penser de manière analytique et stratégique,
Travailler en équipe/gérer nous-mêmes et nos relations,
Communiquer pour l’impact
Compétences managériales :
Fournir une orientation stratégique,
Engagement auprès de partenaires et parties prenantes internes/externes,
Diriger, développer et autonomiser les personnes, créer une culture de performance
Prise de décisions et exercice du jugement
Type de contrat
CDD
Niveau d'expérience
Confirmé (3 à 5 ans)
Localisation
Cotonou, Bénin
Date limite
6 novembre 2026· Plus que 20 jours
Vues
1 talent a vu cette offre
Personnalisez votre lettre de motivation pour ce poste
Mettez en avant vos compétences clés liées au poste
Postulez rapidement, les meilleures offres partent vite
Votre profil ODAH est gratuit et vous permet de suivre vos candidatures.
Entreprise
ONG, Associations & Organisations internationales
Assistant.e personnel.le du Représentant
Plus que 20 jours