Assistant(e)s Ressources Humaines

1. Administration du personnel

• Constituer, actualiser et archiver les dossiers individuels.

• Préparer et suivre les contrats, avenants, attestations et documents administratifs.

• Suivre les entrées, sorties, mutations et affectations.

• Actualiser les tableaux de suivi des effectifs.

• Appuyer le traitement administratif des procédures disciplinaires conformément aux règles applicables.

2. Pointage, présences et congés

• Collecter, contrôler et consolider les pointages quotidiens.

• Suivre les retards, absences, permissions, congés et heures supplémentaires.

• Identifier les anomalies et les signaler au Responsable RH.

• Préparer les états mensuels de présence nécessaires au traitement de la paie.

3. Appui à la gestion de la paie

• Collecter et vérifier les éléments variables de paie : présences, primes, absences et heures supplémentaires.

• Participer au contrôle des états préparatoires de paie.

• Assurer le suivi des avances et retenues autorisées.

• Transmettre les informations dans les délais requis.

• Contribuer à la résolution des écarts avec les équipes compétentes.

• Garantir la confidentialité des données personnelles et salariales.

4. Recrutement et intégration

• Appuyer la publication des offres d'emploi.

• Réceptionner et présélectionner les candidatures.

• Planifier les entretiens, tests et contrôles de références.

• Préparer les dossiers d'embauche.

• Accompagner l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs.

5. Suivi administratif, social et reporting

• Préparer et suivre les formalités auprès de la CNSS, de l'INPP et de l'ONEM.

• Contrôler les échéances contractuelles.

• Assurer le classement et l'archivage des justificatifs.

• Répondre aux demandes RH courantes.

• Faire remonter les situations sensibles au Responsable RH.

• Produire les rapports hebdomadaires et mensuels.

• Participer aux réunions de coordination RH.