Associé Programme Protection de l’enfant en Situation d’Urgence

3.1. Planification et préparation

• Soutenir la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités de protection sur le terrain en s'assurant du respect des procédures opérationnelles standard (SOP).

• Participer à la planification des activités de protection avec le Chef de Projet ;

• Contribuer à l’élaboration des programmations mensuelles et hebdomadaires

• Identifier les besoins en protection des enfants, familles et communautés ciblées ;

• Préparer les activités de terrain, les TDR et autres documents nécessaires à leur mise en œuvre ;

• Participer aux réunions d’équipe et aux exercices de suivi et de revue des activités

• Participe aux réunions du groupe local de travail protection de l’enfant.

3.2. Mise en œuvre des activités de protection

• Mettre en œuvre les activités de protection de l’enfant conformément au plan de travail et aux orientations du projet ;

• Organiser et animer des séances de sensibilisations sur les droits de l’enfant, la protection de l’enfant, la prévention des VAEN, et les mécanismes de signalement de la sauvegarde ;

• Sensibiliser les parents, tuteurs, leaders et autres acteurs sur les pratiques favorables à la protection et au bien-être des enfants ;

• Accompagner la mise en place et/ou le renforcement des structures communautaires de protection, notamment les comités et clubs d’enfants ;

• Appuyer ces structures dans l’élaboration et la mise en œuvre de leurs plans d’action ;

• Faciliter les formations et activités de renforcement des capacités des acteurs communautaires ;

• Promouvoir la participation des enfants et des jeunes dans les initiatives qui les concernent ;

• Effectuer des visites auprès des familles et communautés afin d’identifier les préoccupations et besoins en protection ;

• Contribuer aux activités de communication pour le changement social et comportemental.

• Assurer, en collaboration avec ANTD, le suivi régulier et la supervision des Espaces Amis des Enfants (EAE) fixes et mobiles du projet ;

• Veiller à la qualité, à la régularité et à la conformité des activités des EAE avec les standards et procédures de SOS Villages d’Enfants et les exigences du projet ;

• Effectuer des visites de supervision, identifier les difficultés et formuler des recommandations au partenaire ;

• Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations et des actions correctives convenues avec ANTD ;

• Suivre la participation des enfants, l’utilisation des outils et matériels ainsi que la qualité des activités réalisées dans les EAE ;

• Contribuer au renforcement des capacités des animateurs des EAE, en lien avec le Chef de Projet et le Coordonnateur National Sauvegarde ;

• Documenter les résultats, difficultés et bonnes pratiques des EAE et contribuer à leur rapportage.

3.3. Identification, référencement et suivi des enfants

• Participer à l’identification des enfants exposés à des risques ou ayant des besoins spécifiques de protection ;

• Identifier, documenter, référer et suivre les cas d'enfants vulnérables (enfants séparés ou non accompagnés, survivants de Violences Basées sur le Genre - VBG, enfants associés aux forces ou groupes armés, ou victimes d'exploitation).

• Informer les communautés sur les mécanismes de signalement et de référencement ;

• Faciliter, conformément aux procédures, le référencement des enfants vers les services compétents ;

• Collaborer avec les services techniques, structures communautaires et acteurs de protection de l’enfant ;

• Assurer le suivi des référencements afin de contribuer à la continuité de la prise en charge des cas de protection de l’enfant enregistrés ;

• Documenter les activités et les cas conformément aux principes de confidentialité et de protection des données ;

• Signaler immédiatement toute préoccupation ou incident relevant de la sauvegarde et de la protection de l’enfant.

NB : L’Associé Programme protection de l’enfant en situation d’urgence n’assure pas seul(e) la gestion spécialisée des cas de protection et agit conformément aux procédures et orientations techniques établies.

3.4. Mobilisation communautaire et coordination

• Actualiser la cartographie des acteurs et services de protection disponibles à Ouallam ;

• Développer des relations de travail avec les services techniques, autorités locales, leaders communautaires et autres acteurs pertinents ;

• Faciliter la collaboration entre les structures communautaires et les services de protection de l’enfant ;

• Participer aux cadres de concertation et réunions techniques du cluster protection ;

• Contribuer à la mobilisation communautaire autour de la prévention et de la protection de l’enfant ;

• Renforcer les capacités des structures communautaires de protection de l’enfance, organiser des séances de sensibilisation (sur le mariage des enfants, l'enregistrement des naissances, les pires formes de travail, etc…).

3.5. Suivi-évaluation et rapportage

• Collecter les données de manière confidentielle et sécurisée, et rédiger des rapports réguliers pour alimenter les indicateurs du programme ;

• Collecter et mettre à jour les données relatives aux activités et indicateurs de protection de l’enfant ;

• Participer aux activités de monitoring et de supervision sur le terrain ;

• Analyser les progrès, difficultés et écarts constatés et proposer, si nécessaire, des mesures correctives ;

• Préparer les rapports mensuels et contribuer aux rapports périodiques et narratifs du projet ;

• Documenter les résultats, bonnes pratiques, leçons apprises et histoires de changement, dans le respect des principes de confidentialité et de consentement.

3.6. Coordination et appui technique

• Travailler de manière transversale avec les acteurs de la justice, de la santé, de l'éducation, de la police, de la gendarmerie et de la sécurité alimentaire.

• Participer aux réunions de coordination du projet et collaborer avec les autres membres de l’équipe ;

• Mettre en œuvre les orientations techniques du Coordonnateur National Sauvegarde de l’Enfant et du Jeune ;

• Solliciter son appui technique lorsque nécessaire ;

• Contribuer à l’intégration de la sauvegarde, du genre, de la participation des enfants et de la redevabilité dans les activités du projet.

Responsabilités financières et administratives

• Préparer, sous la supervision du Chef de Projet, les documents nécessaires à la réalisation des activités ;

• Contribuer à la préparation des TDR et estimations budgétaires des activités confiées ;

• Utiliser les ressources conformément au budget approuvé et aux procédures de SOS Villages d’Enfants ;

• Justifier les dépenses dans les délais requis ;

• Veiller à la bonne utilisation du matériel et des équipements mis à sa disposition.

Sauvegarde et protection de l’enfant

Dans l’exercice de ses fonctions, l’Associé(e) Programme doit :

• Connaître les principes de sauvegarde et de protection de l’enfant ;

• Respecter et promouvoir les politiques et procédures de sauvegarde de SOS Villages d’Enfants ;

• Adopter un comportement respectueux et protecteur à l’égard des enfants, jeunes, familles et communautés ;

• Respecter la confidentialité, le consentement et les principes de protection des données ;

• Signaler immédiatement tout incident ou préoccupation relevant de la sauvegarde ;

• Promouvoir un environnement sûr, inclusif et non discriminatoire pour les enfants.