Chargé(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)

• Assurer la gestion administrative, comptable et RH de la filiale.

• Garantir la fiabilité des informations financières et administratives.

• Veiller au respect des obligations légales, fiscales et sociales.

• Préparer les éléments nécessaires au reporting et aux clôtures sous la supervision du Directeur Administratif et Financier

Comptabilité

• Tenir la comptabilité quotidienne.

• Vérifier et classer les pièces comptables.

• Effectuer les imputations et saisies comptables.

• Préparer les paiements fournisseurs.

• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.

• Justifier les comptes et réaliser les analyses demandées.

• Gérer les immobilisations.

• Assurer le suivi des engagements fournisseurs.

Trésorerie et banque

• Réaliser les rapprochements bancaires.

• Contrôler les mouvements de comptes.

• Assurer le suivi de trésorerie.

• Alerter en cas d'écarts ou d'anomalies.

Gestion commerciale et clients

• Émettre les factures et avoirs.

• Suivre les règlements clients.

• Effectuer les relances de paiement.

• Mettre à jour l'état des créances.

• Collecter les données nécessaires au calcul des marges.

Gestion fournisseurs et achats

• Contrôler les factures fournisseurs.

• Préparer les paiements.

• Assurer le suivi des échéances.

• Gérer les aspects administratifs des contrats fournisseurs.

• Suivre les litiges éventuels.

Fiscalité et obligations légales

• Préparer les déclarations fiscales et sociales.

• Suivre les contrats de bail et leurs renouvellements.

• Préparer les paiements des impôts et taxes.

Reporting et analyse

• Préparer les éléments du bilan et du compte de résultat.

• Participer à la production des états financiers.

• Contribuer à l'élaboration du budget.

• Suivre les charges d'exploitation et signaler les dépassements.

Administration des ressources humaines

• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.

• Préparer les contrats, avenants et attestations.

• Gérer les entrées et sorties du personnel.

• Suivre les congés, absences et arrêts maladie.

• Préparer les éléments variables de paie.

• Assurer les déclarations sociales.

• Suivre les relations avec les assurances et la médecine du travail.

• Participer au suivi des procédures disciplinaires.

• Veiller au respect du Code du travail.