Chargé(e) de Paie (F/H)

• Assurer la préparation, le traitement, le contrôle et le suivi de la paie.

• Garantir la fiabilité, l’exactitude, la conformité et la confidentialité des données de paie.

• Traiter les réclamations liées à la rémunération.

• Participer à l’amélioration continue, l’automatisation et la digitalisation des processus de paie.

Préparation et traitement de la paie

• Collecter et centraliser les éléments nécessaires au traitement de la paie.

• Contrôler les éléments variables de paie.

• Gérer les absences, congés, heures supplémentaires, primes, indemnités et retenues.

• Intégrer les éléments impactant la rémunération.

• Vérifier les données de présence et de temps de travail.

• Préparer les données nécessaires à l’établissement des bulletins de paie.

• Effectuer les contrôles préalables au lancement de la paie.

• Contrôler la cohérence des données individuelles et collectives.

• Participer aux paies hors cycle.

• Respecter le calendrier mensuel de paie.

Contrôle et fiabilisation de la paie

• Réaliser des contrôles de cohérence entre les périodes de paie.

• Identifier, analyser et corriger les anomalies.

• Effectuer les rapprochements avec les données comptables, sociales et fiscales.

• Contrôler les variations de rémunération.

• Vérifier les coordonnées bancaires des collaborateurs.

• Contrôler les éléments impactant le net à payer.

• Vérifier la cohérence des montants bruts, retenues, cotisations et salaires nets.

• Documenter les contrôles et corrections réalisés.

• Participer à la sécurisation du processus de paie.

Gestion des réclamations

• Réceptionner et analyser les réclamations des collaborateurs.

• Vérifier les éléments à l’origine des écarts constatés.

• Fournir les explications nécessaires aux salariés.

• Effectuer les régularisations justifiées.

• Assurer le suivi jusqu’à la résolution complète des demandes.

• Identifier les anomalies récurrentes et proposer des actions correctives.

• Garantir la confidentialité des échanges.

Déclarations sociales et fiscales

• Participer à la préparation des déclarations sociales et fiscales.

• Contrôler la cohérence des bases déclaratives.

• Préparer les états et documents réglementaires.

• Suivre les échéances déclaratives.

• Collaborer avec les organismes sociaux et fiscaux.

• Signaler les anomalies détectées.

• Participer aux régularisations sociales et fiscales.

Reporting et analyse de la paie

• Produire les reportings périodiques de paie.

• Élaborer les états de suivi de la masse salariale.

• Produire des tableaux de bord et indicateurs RH.

• Analyser les évolutions de la masse salariale.

• Réaliser les rapprochements nécessaires.

• Préparer les données pour les reportings RH et Finance.

• Analyser les écarts entre les périodes de paie.

• Identifier les tendances, anomalies et risques.

• Préparer les éléments nécessaires aux audits.

Conformité et audit

• Veiller au respect des procédures internes.

• Garantir la conformité avec la réglementation sociale et fiscale.

• Participer aux contrôles internes.

• Préparer les audits de paie.

• Répondre aux demandes des auditeurs.

• Assurer la traçabilité des opérations.

• Identifier les risques et proposer des mesures préventives.

• Mettre en œuvre les actions correctives issues des audits.

Amélioration des processus

• Participer à l’amélioration continue des processus de paie.

• Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions.

• Contribuer à l’automatisation et à la digitalisation des contrôles.

• Optimiser les outils de suivi et de contrôle.

• Fiabiliser les données utilisées.

• Mettre à jour les procédures de paie.

• Participer à l’évolution des outils SIRH et logiciels de paie.

• Collaborer avec les équipes RH, Finance, IT et les managers.

Confidentialité et protection des données

• Garantir la confidentialité des données de rémunération.

• Protéger les données personnelles et financières des collaborateurs.

• Limiter l’accès aux informations sensibles.

• Respecter les procédures de sécurité des données.

• Signaler tout risque de compromission des données.