Chargé(e) des Moyens Généraux (F/H)

• Assurer la gestion, le suivi et l’optimisation des ressources matérielles et logistiques de l’entreprise

• Veiller au bon fonctionnement des équipements, à la gestion des prestataires et à l’entretien des locaux dans le respect des procédures et des budgets

Gestion du patrimoine et des équipements

• Tenir à jour l’inventaire du matériel et des équipements

• Assurer le suivi des entrées et sorties de matériel

• Coordonner les opérations de maintenance, réparation et remplacement des équipements

• Garantir la conformité et la traçabilité des mouvements de biens

Gestion des prestataires

• Identifier, sélectionner et suivre les prestataires de services

• Gérer les contrats de prestation et veiller au respect des engagements contractuels

• Évaluer la performance des prestataires et proposer des améliorations

Gestion des locaux et de la logistique

• Superviser l’entretien et la propreté des locaux

• Assurer la gestion des espaces de travail et des aménagements

• Gérer les approvisionnements en fournitures et consommables

• Coordonner les déménagements, réaménagements et travaux éventuels

Suivi budgétaire et administratif

• Participer à l’élaboration du budget des moyens généraux

• Suivre les dépenses et produire des reportings réguliers

• Gérer les bons de commande, les factures et les documents administratifs liés aux achats