Comptable Immobilisation

Enregistrer et comptabiliser les acquisitions d'immobilisations corporelles (terrains, constructions, matériel, mobilier, matériel de transport, etc.) ;

Comptabiliser les immobilisations incorporelles (logiciels, brevets, licences, fonds commercial, etc.) et les immobilisations financières (titres de participation, prêts, dépôts et cautionnements, etc.) ;

Ventiler les composants d'une immobilisation complexe selon l'approche par composants, lorsque celle-ci est requise en raison de durées d'utilité différentes ;

Vérifier l'exhaustivité des pièces justificatives (CAPEX, factures, bons de commande, bons de livraison, procès-verbaux de réception, contrats, etc.) avant toute comptabilisation ;

Classer les factures en vue de leur paiement selon les échéances ;

Tenir à jour le fichier ou registre des immobilisations (fiche individuelle par bien : référence, désignation, date de mise en service, valeur d'origine, durée et taux d'amortissement, localisation, affectation) ;

Attribuer un code d'immobilisation unique à chaque bien et assurer la traçabilité physique et comptable (codification, étiquetage) ;

Réaliser ou coordonner les inventaires physiques périodiques des immobilisations et rapprocher les résultats avec le fichier comptable ;

Identifier et régulariser les écarts entre l'inventaire physique et les données comptables (biens manquants, biens non enregistrés, biens mis au rebut mais non sortis des comptes) ;

Constater et comptabiliser les sorties d'actifs, avec régularisation des amortissements correspondants

Déterminer et appliquer les plans d'amortissement conformément aux durées d'utilité économique retenues par l'entreprise, selon les modes linéaire, dégressif ou variable prévus par le SYSCOHADA ;

Calculer et comptabiliser mensuellement les dotations aux amortissements par compte et par nature d'immobilisation ; Suivre les valeurs nettes comptables (VNC) et alerter en cas d'indices de perte de valeur ;

Procéder aux tests de dépréciation et comptabiliser les dépréciations des immobilisations lorsque leur valeur actuelle est inférieure à leur valeur nette comptable (article 46 de l'AUDCIF) ;

Réviser périodiquement les durées et les modes d'amortissement en cas de changement d'utilisation ou d'estimation ;

Produire le rapprochement entre le fichier des immobilisations et les balances générales.

Paiements fournisseurs Éditer la liste des factures à payer au moyen de l'échéancier des paiements proposé par le système Sage, en fonction des délais contractuels ;

Préparer l'édition des chèques barrés et/ou générer les fichiers de virements cryptés afin qu'ils soient téléchargés sur le site Internet de la banque en vue de leur approbation par les responsables autorisés ;

Apposer les mentions de paiement sur les documents originaux ou sur leurs doubles numériques.

Conformité Veiller à ce que toutes les activités liées à la comptabilité des immobilisations soient conformes aux normes comptables SYSCOHADA

Optimisation des processus Identifier et mettre en œuvre des améliorations des processus afin d'accroître l'efficacité et la précision de la comptabilité des immobilisations

Travailler en étroite collaboration avec les autres départements afin de résoudre les problèmes liés aux fournisseurs et d'améliorer la gestion et le contrôle des coûts

Répondre à toutes les demandes du commissaire aux comptes (CAC) relatives aux immobilisations