Comptable Senior et chargé(e) de l’administration

La mission du Comptable Senior et chargé(e) de l’administration est de garantir une gestion comptable et administrative efficace et optimale pour l’entreprise. Il doit aligner ses actions avec les objectifs définis en utilisant les ressources techniques et humaines disponibles, tout en respectant les normes d’éthiques, de qualités, d’hygiènes, de sécurités et de développement durable de l’entreprise et du groupe.

📊 Tenue de la comptabilité générale

• Enregistrer les écritures comptables (achats, ventes, trésorerie, opérations diverses).

• Assurer la saisie, le lettrage et le suivi des comptes clients et fournisseurs.

📑 Clôtures comptables

• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.

• Préparer et passer les écritures de provisions, d’amortissements et de régularisations.

• Assurer la réconciliation des comptes et l’analyse des écarts.

• Préparer les états financiers et assurer la coordination avec le commissaire aux comptes.

🏛️ Gestion des déclarations fiscales et sociales

• Préparer et déclarer les impôts et taxes.

• Suivre les échéances afin de garantir le respect des délais de déclaration et de paiement.

• Assurer le suivi des échanges avec l’administration fiscale et les organismes sociaux, en lien avec le cabinet de conseil le cas échéant.

💰 Gestion de la trésorerie

• Suivre les encaissements et les décaissements.

• Établir les rapprochements bancaires et gérer les prévisions de trésorerie.

• Assurer le suivi des relations avec les banques.

🗂️ Gestion administrative

• Assurer le classement et l’archivage des documents comptables, fiscaux, sociaux et administratifs.

• Suivre les contrats de l’entreprise, leurs échéances et leurs renouvellements (assurances, bail, abonnements et prestations de services).

• Centraliser les éléments variables de paie et assurer leur transmission pour le traitement des salaires.

• Tenir à jour les dossiers du personnel et suivre les congés et les absences.

• Préparer les règlements et les soumettre à la validation du Directeur Général.