COORDONNATEUR DES ACTIVITES

3.1 Planification et coordination des activités

Élaborer, en lien avec la Direction Générale, le plan stratégique et le plan d'action annuel du cabinet ;Coordonner les activités des différents services, consultants, formateurs et prestataires ;

Organiser les réunions de coordination et assurer le suivi des décisions prises ;Veiller au respect des délais, du budget et des standards de qualité sur toutes les activités.

3.2 Élaboration et gestion des programmes

Identifier les besoins en formation et en accompagnement des clients et du marché ;Concevoir, structurer et actualiser les programmes et catalogues de formation (objectifs, contenus, méthodes, durée, supports, évaluation) ;

Superviser l'élaboration des supports pédagogiques et des outils d'animation ;

Planifier et organiser la logistique des sessions de formation (calendrier, formateurs, lieux, participants, supports) ;

Piloter l'évaluation de la satisfaction et de l'impact des formations, et proposer des mesures d'amélioration continue ;

Contribuer au développement des offres de formation en présentiel et en ligne et des outils numériques du cabinet

.3.3 Relations avec les partenaires

Assurer le suivi des relations avec les partenaires techniques, institutionnels, financiers et les clients du cabinet ;

Veiller à la bonne exécution des conventions et accords de partenariat ;

Représenter le cabinet, sur mandat de la Direction, lors de réunions, ateliers, forums et événements

• Préparer les rapports d'activités et de résultats destinés aux partenaires.

3.4 Recherche et développement de nouveaux partenariats

• Réaliser une veille sur les opportunités (appels d'offres, appels à projets, appels à manifestation d'intérêt, réseaux professionnels) ;

• Identifier et prospecter de nouveaux partenaires potentiels (institutions, entreprises, ONG, organismes de formation, bailleurs) ;

• Élaborer les propositions techniques et financières, les notes conceptuelles et les dossiers de candidature, en lien avec la Direction ;

• Négocier, avec l'appui de la Direction Générale, les termes des partenariats et préparer les projets de conventions ;

• Développer et entretenir le réseau professionnel du cabinet.

4. Résultats attendus

• Un plan d'action annuel élaboré, validé et suivi régulièrement ;

• Des programmes de formation conçus, actualisés et exécutés dans les délais et selon les standards de qualité ;

• Des activités coordonnées efficacement, avec des rapports produits à échéance régulière ;

• Des partenariats existants consolidés et de nouveaux partenariats initiés et conclus ;

• Un niveau de satisfaction élevé des clients et des participants aux formations ;

• Un personnel et des consultants mieux outillés grâce à un plan de renforcement de capacités.