PROJECT MANAGER

4.1. Coordination de la coalition ACHIEVE

• Travailler en étroite collaboration avec les membres de la Coalition ACHIEVE Togo.

• Faciliter la communication entre les différentes organisations participantes.

• Assurer le suivi des décisions prises lors des réunions de la coalition.

• Préparer, avec les responsables concernés, les réunions de coordination.

• Assurer le suivi des actions assignées aux différentes organisations.

• Maintenir une bonne circulation de l’information entre la coalition et le leadership du projet de TTI

• Identifier les besoins de collaboration entre les organisations et faciliter les connexions nécessaires sous la supervision du RLTD

• Encourager la participation active des organisations membres à la réalisation des objectifs ACHIEVE.

• Veiller à ce que les activités des différents partenaires restent alignées sur la vision et les objectifs communs.

4.2. Gestion et suivi du projet

• Élaborer et maintenir le plan de travail global du projet.

• Assurer le suivi du calendrier des activités ACHIEVE.

• Suivre l’avancement des différentes composantes du projet.

• Identifier les retards, difficultés et risques pouvant affecter la réalisation des objectifs.

• Proposer des solutions et actions correctives au leadership.

• Maintenir un registre des activités, décisions, risques et actions à suivre.

• Coordonner les différentes parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre.

• Préparer des rapports périodiques sur l’état d’avancement du projet.

• S’assurer que les activités réalisées correspondent aux objectifs et résultats attendus.

4.3. Supervision des données du projet

La gestion des données constitue une responsabilité centrale du poste.

Le Project Manager devra :

Collecter des données

• Définir, en collaboration avec les responsables concernés, les données nécessaires au suivi du projet.

• Coordonner la collecte des données auprès des organisations partenaires.

• Veiller au respect des échéances de soumission des données.

• Identifier les données manquantes ou incomplètes.

Garantir la qualité des données

• Vérifier la cohérence, l’exactitude et la complétude des données reçues.

• Identifier les erreurs, doublons ou incohérences.

• Travailler avec les organisations concernées pour corriger les données.

• Mettre en place des procédures simples de contrôle qualité.

Consolider les données

• Centraliser les données provenant des différentes organisations et sources.

• Maintenir une base de données ACHIEVE Togo régulièrement mise à jour.

• S’assurer que les données provenant des différents partenaires utilisent des définitions et indicateurs cohérents.

• Produire des tableaux de synthèse permettant une lecture rapide de la progression du projet.

Analyser les données

Le Project Manager devra transformer les données en informations utiles pour la prise de décision, notamment en analysant :

• Le nombre de disciples engagés ;

• Le nombre de leaders formés ;

• Le nombre d’églises implantées ;

• La progression des implantations;

• La couverture géographique;

• Les villages atteints et ceux restant à atteindre ;

• La progression des organisations partenaires ;

• Les tendances et écarts par rapport aux objectifs ;

• Les difficultés ou zones nécessitant une attention particulière.

Assurer le reporting

Produire régulièrement :

• Des rapports mensuels ;

• Des rapports trimestriels ;

• Des tableaux de bord ;

• Des présentations de données ;

• Des rapports destinés au leadership ;

• Des synthèses pour les réunions de la coalition.

4.4. Suivi et Évaluation

• Définir et suivre les principaux indicateurs de performance du projet.

• Comparer régulièrement les résultats obtenus aux objectifs fixés.

• Identifier les écarts de performance.

• Produire des analyses permettant de comprendre les causes des écarts.

• Proposer des actions correctives.

• Participer aux évaluations périodiques du projet.

• Documenter les leçons apprises et les bonnes pratiques.

• Contribuer à l’amélioration continue du modèle ACHIEVE Togo.