Responsable de l’administration et des finances

Promouvoir et contribuer à la réalisation de la mission et de la vision de HOPE International.

Intégration spirituelle et témoignage chrétien

• Participez activement aux dévotions, réunions mensuelles et retraite annuelle pour le personnel de HOPE afin de maintenir l’attention portée à la mission centrée sur le Christ du programme.

• Assurez un équilibre spirituel personnel sain au sein de la famille, du travail et de la vie d’église par l’adoption de disciplines bibliques, personnelles et spirituelles.

Gestion financière

• Préparez les registres comptables quotidiens de HOPE Benin SG dans NetSuite

• Aider à la préparation des plannings de soutien et autres rapports de fin de mois

• Faciliter le paiement des factures, la distribution des avances et tout autre suivi des fournisseurs en respectant les politiques établies

• Former l’équipe HOPE Benin SG aux procédures financières courantes telles que les demandes d’achat, les avances et la déclaration des dépenses.

• Assister AFM dans la planification de trésorerie

Administration

• Veillez à ce que tous les documents et documents financiers et personnels soient organisés et classés conformément aux normes de conservation des documents

• Aider à la logistique des retraites, réunions et visiteurs.

• Aider à tenir régulièrement l’inventaire des fournitures de bureau et à faire un rapport précis des stocks.

• Gérer et remplir la petite caisse et fournir des rapports et des rapprochements en temps opportun

• Maintenir et mettre à jour régulièrement le registre des immobilisations, le registre des autres actifs courants et la liste des fournisseurs approuvés conformément au Manuel des finances

• Participer activement à l’amélioration des processus et procédures HOPE en développant et en faisant des recommandations, en créant des méthodes innovantes, en réduisant les coûts, en travaillant plus efficacement, etc.

• Enregistrer et suivre régulièrement les paiements (loyer, assurances, factures, etc.)

Conformité

• Soyez familier avec les manuels des employés et des finances et assurez-vous que la conformité est pleinement appliquée

• Assurez-vous que tous les rapports et formulaires sont parfaitement compris et pleinement utilisés

• Aider la direction à se préparer aux audits et à mettre en œuvre des plans d’action selon les délais

Autres fonctions

• Exercer d’autres fonctions sur demande du Directeur Pays ainsi que du Responsable de l’Administration et des Finances.