Sécrétaire

• Être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau BAC+2 en secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou dans tout autre domaine équivalent ;

• Justifier d’au moins d’une (01) année d’expérience professionnelle à un poste similaire ;

• Une expérience dans un établissement de formation, un centre de formation professionnelle ou un établissement d’enseignement supérieur constituerait un atout.

Compétences techniques

• Maîtriser les techniques de secrétariat, de rédaction administrative, de classement et d’archivage ;

• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et les outils de messagerie électronique ;

• Être capable de gérer les dossiers administratifs, les bases de données et les documents relatifs aux activités de formation ;

• Avoir de bonnes capacités d’expression orale et écrite en français et en anglais ;

• Être capable d’assurer l’accueil, l’information et l’orientation des apprenants, des formateurs et des visiteurs.

Qualités personnelles

• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion et de confidentialité ;

• Avoir un bon sens de l’accueil, de l’écoute et du service ;

• Être dynamique, ponctuelle, disponible et capable de prendre des initiatives ;

• Avoir le sens des responsabilités et une bonne capacité à travailler en équipe ;

• Faire preuve d’autonomie, de réactivité et d’une bonne capacité à gérer les priorités ;

• Être disposée à respecter les procédures administratives et les exigences de qualité de l’ESIG GLOBAL SUCCESS.

Le dossier de candidature à envoyer en un fichier PDF unique pour le recrutement comprendra:

• une lettre de motivation adressée au Directeur Général de l’ESIG GLOBAL SUCCESS

• un curriculum vitae détaillé

• diplômes, certificats, attestations ou tout autre document justifiant la formation et l’expérience ;

• une pièce d’identité en cours de validité.