SUPERVISEUR SITE / RH

  Superviser les entrées et sorties du personnel (contrats, avenants, démissions, licenciements, fins de contrats) ;

-        Gérer les présences, absences, congés et mouvements du personnel ;

-        Participer à l’élaboration des éléments variables de paie et transmettre les données au service paie ;

-        Servir de liaison entre ITM et les entreprises clientes/partenaires ;

-        Assurer une présence physique régulière chez les clients/partenaires ;

-        Veiller à l’induction, l’intégration et à la formation des nouveaux agents ;

-        Collecter et traiter le pointage des agents tout en respectant la périodicité et le délai ;

-        Rapporter par mail et communiquer au quotidien sur toutes les tâches et modifications apportées par l’entreprise partenaire au personnel et à la hiérarchie ;

-        Sensibiliser le personnel sur :

a.   Le règlement d’ordre intérieur ITM

b.   Le règlement d’ordre de l’entreprise partenaire

c.   Les instructions de sécurité de l’entreprise partenaire et autres

-        Veiller à la propreté des agents, au port d’équipement de sécurité et transmettre les besoins relatifs à la sécurité du personnel à la hiérarchie ;

-        Comprendre les exigences des clients existants pour s’assurer que leurs besoins soient satisfaits ;

-        Tenir quotidiennement les fiches signalétiques des agents ;

-        Veiller à la productivité des agents (quantité et qualité de travail) ;

-        Veiller au pointage systématique en collaboration avec les superviseurs opérationnels de l’entreprise cliente ;

-        Veiller au bon climat social et gérer les conflits internes en collaboration avec la direction ;

-        Maintenir un dialogue constructif et professionnel avec les agents, les syndicaux et chefs des départements ;

-        Animer des réunions d’échanges avec les employés pour garantir une communication fluide ;

-        Participer aux réunions importantes opérationnelles concertants les agents ;

-        Traiter des différentes déclarations mensuelles, INPP, IPR, CNSS etc.

-        Mettre en place des évaluations périodiques du personnel et identifier les besoins en formation ;

-        Appliquer les mesures disciplinaires en respectant les procédures légales et internes ;

-        Récolter les éléments (pointages, heures supplémentaires, et autres) relatifs à l’organisation de la paie des agents ;

-        Traiter le payroll, procéder à la contre-vérification, produire la liste de paie pour facturation et se rassurer de l’effectivité la paie des agents ;

-        Traiter tout cas de décompte et s’assurer du paiement tous les mois ;

-        Tenir à jour les dossiers physiques et signaler toutes modifications ;

-        Suivre les certificats des aptitudes physiques des agents nouvellement engagés ;

-        Etablir les bons médicaux pour les agents afin de leur prise en charge aux centres hospitaliers ;

-        Faire valider les prises en charge hors forfaits ;

-        Enregistrer les plaintes des agents et des clients afin de les transmettre à la hiérarchie pour un traitement quant à ce ;

-        Remonter tout cas d’indiscipline ou faute pour des mesures disciplinaires ;

-        Produire des rapports réguliers sur les effectifs, les mouvements du personnel, les conflits, les formations, rapports clients etc.

-        Envoyer hebdomadairement les rapports des effectifs et les rapports clients tous les mois ;

-        Suivre les incidents et accidents de travail en collaboration avec le service HSE ;

-        Exécuter toutes autres tâches sollicitées par la hiérarchie.