BEAUTIFUL SOUL· Publiée il y a 6 jours
CDI
Contrat
Confirmé (3 à 5 ans)
Niveau
11 nov. 2026
Plus que 6 jours
Suivre quotidiennement les soldes bancaires, les mouvements, les encaissements attendus et les paiements à venir.
Élaborer et actualiser un prévisionnel de trésorerie glissant.
Anticiper les tensions de trésorerie, les décalages d’encaissement et les risques de dépassement.
Veiller au maintien d’une trésorerie immédiatement disponible équivalant à trois mois de charges fixes ou incompressibles.
Identifier les excédents de trésorerie susceptibles d’être placés et proposer des solutions liquides et sécurisées.
Préparer les paiements après vérification des justificatifs, budgets, validations et conditions contractuelles.
Suivre l’exécution des paiements et signaler les anomalies, rejets et risques de double paiement.
Produire des états de trésorerie et alerter la Direction générale en cas de risque significatif.
Être l’interlocuteur opérationnel des banques.
Mettre à jour les informations bancaires, pouvoirs, délégations et signatures.
Préparer les ouvertures, clôtures et modifications de comptes et services bancaires.
Suivre les frais, commissions, rejets et incidents bancaires.
Contribuer à la négociation des conditions bancaires.
Veiller à la sécurité des accès et à la séparation des tâches.
Assurer la tenue et la sécurisation quotidienne de la caisse.
Enregistrer les mouvements avec les justificatifs et validations nécessaires.
Respecter le plafond de caisse et documenter les écarts.
Préparer les réapprovisionnements et remises en banque.
Administrer la carte prépayée destinée aux dépenses en ligne.
Vérifier que chaque dépense est validée, justifiée et rattachée à un budget ou à une mission.
Réconcilier les dépenses de la carte avec les relevés, justificatifs et données Odoo.
Mettre en place des règles d’utilisation, de plafonnement et de contrôle.
Établir les factures conformément aux contrats, devis et conditions négociées.
Favoriser les conditions de paiement permettant de sécuriser la trésorerie.
Suivre les échéances, encaissements, avoirs, litiges et règlements dans Odoo.
Tenir à jour l’état des créances clients et des retards de paiement.
Effectuer des relances graduées, professionnelles et documentées.
Proposer des actions pour réduire les impayés et améliorer les délais d’encaissement.
Alerter la Direction sur les créances à risque et les retards significatifs.
Mettre en place une comptabilité analytique permettant de suivre les produits, coûts, encaissements, décaissements et marges par client, mission, projet ou activité.
Définir les axes analytiques et les règles d’affectation des coûts avec la Direction.
Construire pour chaque mission importante un budget, un prévisionnel d’encaissement, un plan de décaissement, un échéancier de facturation et une estimation de marge.
Suivre les budgets, dépenses, facturations, encaissements et marges.
Analyser les écarts entre les budgets et les réalisations.
Contrôler le respect de la règle de non-préfinancement.
Fournir les données financières nécessaires aux propositions commerciales, à la fixation des prix et aux négociations contractuelles.
Formaliser et faire respecter le processus d’achats, de l’expression du besoin au paiement et à l’archivage.
Vérifier la disponibilité budgétaire et l’existence des validations et justificatifs.
Contribuer à la définition des délégations, seuils de validation et règles de mise en concurrence.
Organiser le référencement des fournisseurs et sécuriser leurs informations.
Contrôler les factures fournisseurs et détecter les erreurs, doublons ou écarts.
Participer aux négociations avec les fournisseurs.
Identifier les possibilités d’optimisation des dépenses.
Suivre les engagements, dettes fournisseurs, factures non parvenues et litiges.
Comptabilité et clôtures
Coordonner les échanges avec le cabinet comptable.
Collecter, contrôler et transmettre les pièces comptables, bancaires et justificatives.
Contrôler la cohérence entre Odoo, les relevés bancaires, les factures et les données analytiques.
Contrôler les rapprochements bancaires et traiter les écarts.
Examiner les balances, grands livres et principaux comptes.
Organiser le calendrier des clôtures mensuelles et annuelles.
Contrôler les états financiers préparés par le cabinet.
Documenter les anomalies et vérifier la mise en œuvre des corrections.
Fiscalité
Tenir à jour le calendrier des obligations fiscales.
Transmettre au cabinet les données nécessaires aux déclarations.
Vérifier la cohérence des bases de calcul et des montants à payer.
Veiller aux dépôts et paiements dans les délais.
Suivre les régularisations, demandes de l’administration, contrôles, pénalités et contentieux.
Alerter la Direction générale sur les risques de non-conformité.
Social et paie
Tenir à jour le calendrier des obligations sociales.
Mettre à jour les fiches des employés et partenaires dans Odoo.
Collecter et contrôler les éléments variables de paie.
Vérifier les bulletins de paie, états récapitulatifs, règlements et déclarations sociales préparés par le prestataire.
Veiller au paiement ponctuel des salaires et cotisations.
Centraliser les dossiers sociaux et garantir la confidentialité des données.
Juridique et vie sociale
Tenir à jour le calendrier des obligations juridiques et administratives.
Préparer les informations nécessaires aux assemblées générales et décisions des associés.
Coordonner les cabinets et conseils externes.
Assurer le suivi des signatures, documents sociaux, registres, assurances, autorisations et contrats.
Centraliser les demandes des administrations et alerter sur les risques ou échéances importantes.
Coordonner l’élaboration du budget annuel.
Actualiser les prévisions selon l’évolution de l’activité et de la trésorerie.
Suivre l’exécution budgétaire et analyser les écarts.
Produire un tableau de bord mensuel couvrant la trésorerie, les encaissements, créances, dettes, budgets, marges, engagements et risques.
Préparer les analyses utiles aux décisions de tarification, d’investissement, de dépenses, de placement, de recrutement et de développement commercial.
Garantir la fiabilité et la ponctualité des informations transmises à la Direction générale.
Formaliser, diffuser et actualiser le manuel des procédures financières, administratives et d’achats.
Veiller à l’application des procédures par les équipes et prestataires.
Mettre à jour la matrice des rôles, validations, délégations et seuils d’autorisation.
Assurer la traçabilité des engagements, commandes, prestations, factures et paiements.
Prévenir les dépenses non autorisées, erreurs, doublons, paiements injustifiés et risques de fraude.
Tenir un registre des anomalies et suivre les actions correctives.
Garantir la confidentialité et la sécurité des informations financières, administratives et salariales.
Tenir à jour le registre des immobilisations, équipements et matériels.
Organiser au minimum un inventaire physique annuel.
Documenter les écarts, pertes, cessions, réformes et besoins de remplacement.
Suivre l’entretien, la maintenance, les garanties et les assurances.
Identifier les dépenses récurrentes liées aux équipements, abonnements, licences et fournitures.
Transmettre au cabinet les informations nécessaires à la comptabilisation des immobilisations et amortissements.
Tenir à jour le suivi des congés, absences, récupérations et autorisations.
Vérifier la conformité des demandes avec les règles internes et les soldes disponibles.
Assurer la validation et la traçabilité des demandes.
Transmettre les informations nécessaires au prestataire de paie.
Produire un état périodique pour la Direction.
Garantir la confidentialité des informations individuelles.
Participer aux rituels collectifs : check-in, check-out, réunions d’équipe, points business et revues de projets.
Présenter la situation financière, les risques et les décisions à prendre.
Partager les alertes financières et administratives de manière claire et constructive.
Accompagner les équipes dans la compréhension des budgets, marges, achats et contraintes de trésorerie.
Favoriser la coopération inter-équipes et la responsabilité financière partagée.
Une trésorerie fiable, prévisible et conforme au niveau minimal défini.
Une facturation et un recouvrement efficaces.
Un suivi fiable de la rentabilité des missions.
Des achats, dépenses et moyens de paiement maîtrisés.
Des obligations comptables, fiscales, sociales, juridiques et administratives respectées dans les délais.
Des procédures de contrôle interne appliquées.
Des actifs et équipements correctement suivis et protégés.
Des reportings financiers fiables et utiles à la décision.
Une bonne coordination entre les équipes internes et les prestataires externes.
Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance, comptabilité, contrôle de gestion, administration ou domaine équivalent.
Expérience confirmée, idéalement de cinq ans, en gestion financière, administration, contrôle de gestion ou pilotage au sein d’une PME ou d’une entreprise de services.
Expérience de collaboration avec un cabinet comptable externe et capacité à contrôler ses livrables.
Expérience pratique en trésorerie, relations bancaires, facturation, recouvrement, achats, suivi des fournisseurs, budget et contrôle des dépenses.
Une expérience du suivi financier de missions de conseil, de formation, de coaching ou de services constitue un atout.
Une expérience en gestion de caisse, moyens de paiement, inventaires ou procédures internes est appréciée.
Bonne maîtrise de la comptabilité générale, de la trésorerie, du suivi budgétaire et du contrôle de gestion.
Capacité à analyser une balance, un grand livre, des rapprochements bancaires et des états financiers.
Connaissance pratique du SYSCOHADA et compréhension des obligations fiscales, sociales et juridiques applicables au Sénégal et dans l’espace OHADA.
Capacité à mettre en place une comptabilité analytique et des tableaux de bord.
Maîtrise avancée d’Excel ou Google Sheets et aisance avec Odoo.
Capacité à structurer et faire appliquer un manuel de procédures.
Maîtrise du contrôle de caisse, de carte prépayée et de la sécurisation des moyens de paiement.
Capacité à négocier et suivre les conditions de paiement avec les clients, fournisseurs, banques et prestataires.
Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
Transparence, intégrité, discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Rigueur, fiabilité, méthode et attention aux détails.
Autonomie, sens des priorités et respect des échéances.
Capacité d’analyse, de contrôle, de synthèse et d’anticipation.
Fermeté professionnelle, diplomatie et aptitude à faire respecter un cadre.
Capacité à détecter, documenter et corriger les anomalies.
Aisance relationnelle avec des interlocuteurs financiers et non financiers.
Capacité à expliquer simplement les enjeux de trésorerie, de budget et de rentabilité.
Goût du travail transversal, de la coopération et de l’amélioration continue.
Adhésion à une culture de responsabilité partagée, de feedback constructif et de respect des rituels collectifs.
Type de contrat
CDI
Niveau d'expérience
Confirmé (3 à 5 ans)
Localisation
Dakar, Sénégal
Date limite
11 novembre 2026· Plus que 6 jours
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Entreprise
Finance/audit/contrôle de gestion
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