Volontaire ONU National(e) Spécialiste en Ingénierie de Construction

Garantir la disponibilité d’informations exactes, complètes et à jour nécessaires à une conception efficace, mise en œuvre, gestion et suivi efficaces de programmes et projets éducatifs, y compris la désagrégation par genre ; Fournir un soutien pour le partage des informations avec les partenaires concernés et rédiger des budgets solides du programme de construction pour examen par le superviseur.

- Améliorer l’efficacité et l’efficacité des programmes de construction éducative par des activités de mise en œuvre et de suivi avec divers partenaires de mise en œuvre, y compris le suivi des intrants de l’UNICEF, des conditions et ressources locales, du flux d’aide en approvisionnement et non, ainsi que le statut du programme de construction éducative. Assurez-vous que toutes les données techniques et estimations de coûts liées aux composantes de construction éducative sont exactes.

- Analyser les données et informations collectées et préparer des rapports d’avancement, incluant des indicateurs de suivi et de rapport par genre ; rédiger des modifications des plans de travail du programme de construction éducative et aider à l’identification des fournitures et équipements nécessaires ainsi qu’à la rédaction des recommandations du Programme pays relatives au programme d’éducation et à d’autres documents du programme de construction, en assurant l’exactitude et la cohérence avec les règles, règlements et plans d’action établis, et en fournissant un soutien à la consultation des partenaires selon les besoins concernant la planification et la mise en œuvre des activités du Programme pays.

- Garantir l’adéquation des documents financiers, administratifs et de fourniture ; Vérifiez que les dépenses des programmes de construction éducative sont dans les attributions et que les données sont cohérentes avec les informations et la base de données du programme. Faites un suivi des questions, y compris avec et par des partenaires, ou prenez des mesures correctives en cas d’écart. Examen et certification des certificats de paiement provisoire. Surveillance des dépenses de construction. Suivi des engagements et des budgets de projet. Vérification des documents justificatifs avant le traitement du paiement.

- Rassembler des données, des informations et des preuves sur la mise en œuvre des programmes de construction et l’orientation des matériaux techniques, y compris le concept de construction écologique et l’approche scolaire adaptée aux enfants, afin de promouvoir le partage des connaissances avec les donateurs et les médias.

- Garantir le développement et le maintien d’une communication efficace et d’un réseau grâce à des partenariats et collaborations avec toutes les parties prenantesers.

- Collaborer avec le personnel des opérations pour mettre en œuvre des systèmes de contrôle internes et résoudre les problèmes ou divergences quotidiennes en gestion financière ou d’approvisionnement, dans le cadre du processus habituel d’appel d’offres de construction, en fournissant un soutien à l’orientation et à la formation de tous les partenaires techniques sur les questions de construction connexes, le concept de construction écologique et les politiques et procédures financières et d’approvisionnement de l’UNICEF.

- Assurer la liaison avec les sections de l’Approvisionnement et de la Logistique, de l’Éducation, du WASH et du CSD afin de s’assurer que les spécifications techniques et le travail des entrepreneurs répondent aux besoins et exigences des bénéficiaires, notamment en ce qui concerne les conceptions adaptées aux enfants. Veiller à la conformité de tous les projets d’infrastructure aux normes d’accessibilité de l’UNICEF, aux principes de conception adaptée aux enfants, aux exigences de durabilité environnementale, aux exigences MOSS/MORSS et aux directives DFAM pertinentes.

- Coordonner avec d’autres partenaires du ministère de l’éducation, y compris responsables des projets de construction soutenus par des donateurs, au niveau central et décentralisé, d’autres agences des Nations Unies et des ONG, afin de garantir que des normes et des coûts compatibles et appropriés soient appliqués dans tous les bâtiments de l’UNICEF.

- Préparation de documents de conception et techniques : Projet de portée des travaux basé sur les exigences du programme, les budgets et les contraintes du site ; Examiner les plans, plans, spécifications techniques et factures de quantités ; Faites un suivi des autorisations et des approbations techniques auprès des entités gouvernementales concernées.

- Soutien au processus d’appel d’offres : Préparation des documents d’appel d’offres ; Participation aux conférences des soumissionnaires ; Évaluation technique de l’offre ; Soutien aux soumissions de CRC et aux examens d’achats.

- Mise à jour des évaluations du marché et des listes restreintes des entrepreneurs.

- Travailler en étroite collaboration avec les ingénieurs consultants de l’UNICEF ainsi qu’avec d’autres partenaires, afin de garantir l’atteinte des objectifs du programme ; Observer et rapporter au chef des activités de section dans le cadre des projets de construction ainsi qu’à la direction de l’UNICEF toute préoccupation concernant le processus global de construction.

- Évaluer la capacité des partenaires de l’UNICEF dans ce projet, afin d’identifier leurs forces et leurs faiblesses potentielles.

- Évaluer la capacité des partenaires de l’UNICEF et élaborer des recommandations pour maximiser leurs points forts ; proposer des solutions pour minimiser les risques.

- La visite de chaque chantier actif au moins une fois par mois doit être planifiée pour coïncider avec des activités de construction importantes, telles que l’achèvement de la fouille de pieux, l’achèvement de l’excavation des fondations, la fixation de l’acier et l’inspection des coffrages, le coulage du béton et le frappage des coffrages.

- Gestion des contrats : Soutenir les modifications des contrats ; Révision et variations de processus ; Évaluer les demandes de prolongation de temps ; Soutenir l’application des dommages-intérêts liquidés ; Aider à la clôture des contrats ; Préparez des évaluations de performance des entrepreneurs.

- Veiller à ce que des registres détaillés de toutes les activités de construction soient tenus, permettant un suivi en temps réel de l’avancement des travaux